9.3 让Codex把材料编进知识库
这一节我们通过案例C10，完整走一遍把零散材料编入知识库的全过程。你将看到Codex怎样把多份独立的笔记自动提炼为“来源卡片”和“主题页面”，并基于整理好的知识库回答你的复杂提问，最后把问答结果沉淀回知识库。
整理痛点：散落笔记的跨文件提炼与归纳
在过去一段时间的工作中，你积累了6份零散的实操记录（包括会议行动清单、表格清洗、证据整理、权限检查、纠偏复盘和周报自动化）。这些记录单独看都很清楚，但经验分散在各个文件里：
- 想查“周报数据异常该怎么处理”，需要同时翻看异常检查、权限审批和纠偏记录三份文档；
- 其中一份关键记录没有写明确切日期，还有一项业务规范处于“待确认”状态。
如果靠人工逐篇翻找再手工做笔记，费时费力还容易遗漏。我们希望让Codex充当资料整理员：保留每份材料的来源摘要，自动提取出4个跨文件的主题页面，并基于这套知识库回答业务提问，同时把不确定的问题老老实实标出来。
编入与问答：生成来源卡片、主题页面与实战问答
整理输入材料：
继续使用已经打开的配套案例项目。C10/input/中有6份模拟业务笔记，C10/output/已经准备好用于保存本次结果。开始前确认Codex读取了C10/AGENTS.md，不需要复制目录或新建工作区。
给出任务输入：
把以下指令完整发送给Codex（内容与配套资源中的 task-input.txt 一致）：
请按照
C10/AGENTS.md的规则维护这个知识库。只读取C10/input/中的6份Markdown文件，绝不修改、移动或重命名原始资料。第一步：完成知识编入 1. 在
C10/output/wiki/sources/为每份原始资料建立1个来源摘要页面，共6页； 2. 在C10/output/wiki/topics/建立4个主题页面：“来源与可追溯性”、“数据异常与待确认”、“权限与人工审批”、“纠偏与规则沉淀”； 3. 每个主题页面至少综合关联2个来源页面，并附带可点击的标准Markdown相对链接； 4. 建立C10/output/wiki/index.md总目录，列出所有页面链接与一句话简介； 5. 原始材料中缺失日期的保持缺失，“待确认”事项保持原样，明确标注。第二步：基于知识库回答提问 请结合整理好的知识库，回答：“自动周报遇到数字异常和来源缺失时，应该怎样处理？”将回答保存到
C10/output/wiki/answers/周报异常处理.md。回答必须基于这6份资料的事实，并链接到相关主题页面与原始出处。第三步：完成维护检查与日志 建立
C10/output/wiki/维护检查.md，检查是否存在失效链接、孤立页面、缺失日期或冲突说法。同时在C10/output/log.md记录本次操作日志，在C10/output/处理说明.md说明生成文件清单与人工待确认项。
观察与纠偏：
- 看有没有建立主题关联：检查Codex生成的文件。如果它只给每份文件写了摘要，而没有在主题页面里把多份文件的共同点串起来，就要提醒它：“请在主题页面中综合对比多份原始文件，不要只做单篇摘要”。
- 抽查关键事实出处：打开“数据异常与待确认”主题页，看每一条结论后面有没有附带
[查看出处](../../input/...)的链接，确保没有凭空捏造。 - 检查是否抹平了“待确认”：如果Codex把原本待定的“团队模板是否采用”自作主张写成了“已确定”，立刻要求它改回“待确认”状态，并记录在维护检查清单中。
交付验收：核对链接完整性与疑点留痕
验收时按以下四步确认：
- 检查原料库：确认
C10/input/中的6份原始文件完全没被改动； - 检查知识架构：在
C10/output/wiki/下有6个来源页、4个主题页、1个回答页和1个index.md总目录，且所有内部链接在点击后都能正确跳转； - 检查回答质量：打开
周报异常处理.md，确认它的解答综合引用了数据异常、权限审批等多份材料的内容； - 检查维护报告：打开
维护检查.md和log.md，确认准确揪出了那份缺少日期的文件和待确认事项，并记录了完整的操作日志。
完成C10后，你就拥有了一套真正能运转的AI知识库雏形。原始资料完好无损，知识卡片脉络清晰，复杂问题能基于事实精准作答，而且所有盲点和疑问都被清晰记录。以后每当有新的业务资料，只要放进C10/input/，让Codex跑一遍同样的流程，你的知识库就会自动“长大”。