3.2 合并多份表格,做出可信底表

本节介绍合并多份表格,做出可信底表,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

这一节,我们用Codex把三份格式不同的订单表合并成一份底表。底表就是后续汇总和分析共同使用的明细表。你会练习统一字段、找出重复和异常,并保留每条记录的来源。

业务痛点:区域订单格式各异与合并风险

一家零售团队每周从华东、华南和华北三个区域收订单。三个导出文件分别使用“订单编号”“单号”和“订单ID”,日期格式也不同。产品主数据里还有标准品名和品类。运营人员要在周会上汇报订单情况,直接把三张表接在一起,可能重复计算订单,还会把缺少门店、金额不一致和无法匹配产品的记录混进总数。

完成后,你会得到一份可以直接用于汇总的订单底表,每条记录来自哪里、有没有问题,都能看清楚。

清洗与合并:用规则文件驱动标准化底表生成

继续使用已经打开的配套案例项目,把C02交给Codex。它会读取三份订单、产品主数据和处理规则,再生成合并后的工作簿。

整理输入材料:C02的input文件夹包含3份区域订单CSV、产品主数据.csv字段与处理规则.md。CSV是一种常见的表格数据文件。产品主数据用来匹配产品编码,规则文件说明字段名称、金额计算和异常处理方式。

给出任务输入:在当前项目中新建任务,然后发送:

请使用Spreadsheets读取C02/input/中的全部材料,合并华东、华南和华北三份订单。

请按照“字段与处理规则.md”统一字段,使用标准订单ID检查重复,并标出缺少门店、金额不一致和无法匹配产品的记录。

请在C02/output/中生成订单合并分析.xlsx,保留每条记录的来源文件和原始行号。汇总时只使用状态为“可汇总”的记录。

图 1 是示例结果。每次实际运行可能略有不同,但主要内容不会有太大差异。

Excel工作簿的核对汇总页,使用模拟数据显示三个来源文件共30条原始记录、29个唯一订单、26条可汇总记录、4条异常,以及来源对账和异常类型统计。
图 1: C02订单合并分析工作簿的核对汇总页
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