2.6 检查计划并观察执行

本节介绍检查计划并观察执行,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

任务发送后,Codex会先说明准备怎样处理材料。这时不用逐句检查,也不用要求它把任务输入原样复述一遍。先看处理思路是否对路,能不能覆盖材料范围、判断方法、交付结果和最后的检查。

在这个练习中,计划大致覆盖下面四件事就可以:

  1. 读取C01/input/中的16份材料,不修改原始文件,只把结果写入指定位置;
  2. 整理行动项、负责人、日期等关键信息,记录出处,并保留同一事项在不同文件中的前后说法;
  3. 合并重复信息,根据确认程度、证据和更新时间判断当前结论,拿不准的内容放入“待确认问题”;
  4. 生成包含两个工作表的行动方案,完成后重新打开并检查内容。

计划里不一定会逐字写出“讨论”“草稿”“统计口径”或“任务拆分”,也不需要在开始前列出全部文件名。只要它说明会保留来源、处理不同说法、标记待确认事项并检查工作簿,方向就是对的。更具体的遗漏、误判和数量问题,可以留到执行过程和下一步验收时再检查。

一次实际运行给出的处理计划如 图 1 所示。虽然它没有照着上面的说法逐条复述,但已经说明了材料范围、判断方法、两个工作表和验收动作,可以继续执行。

Codex桌面应用中的任务计划截图。计划分为确认边界、逐份提取信息、合并与判断、生成两个工作表、制作与排版和验收六步,并说明只读取C01中的16份文件、不修改原始材料。
图 1: Codex准备处理C01材料时给出的计划

看完全部计划如果觉得方向对,直接在输入框给它一句确认指令即可开始:

可以,按这个计划开始执行。

接下来就看它怎样把16份材料变成行动方案。因为我们在上一节选择了“请求批准”权限模式,Codex在读取材料、创建文件或运行表格检查工具时,界面上会弹出操作审批提示。这时不用慌,只要确认它访问的是C01/input/、写入的是C01/output/,直接点击批准(Approve)放行即可。

执行开始后,不用守在屏幕前逐项检查。Codex通常会主动报告读到了哪些材料、当前整理出了什么,以及还有哪些信息无法确认,如 图 2 所示。

Codex桌面应用中的任务执行截图。Codex报告已读取C01中的16份材料,归并出12项行动,其中11项有完成证据,现场指引牌摆放负责人仍待确认,并继续检查工作簿中的日期显示和负责人信息。
图 2: Codex执行C01任务时主动报告材料范围和整理进展

偶尔看一眼这些进度就够了。如果它明确说要修改C01/input/中的原始材料,或者把结果写到C01/output/之外,再提醒它回到原来的任务范围。其他遗漏或误判不用急着在执行过程中发现,等文件生成后再统一验收。

等待Codex运行,可以需要一段时间。文件生成完毕后,我们再进入下一步的正式验收。

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