5.2 把不同结果分成几个任务

本节介绍把不同结果分成几个任务,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

同一个项目可以放很多相关工作,但不要让一次任务同时负责调研、写简报、复核、发邮件和追踪进度。结果混在一起以后,哪一步完成了、哪一步还在等资料,很难看清;中途改一个要求,也容易影响已经确认的内容。

先把C11拆成下面几项结果:

任务 结果文件 开始条件
调研 00-调研记录.md 已经知道会议目的和需要查的问题
起草 01-会前简报.md 会前材料和调研结果已经齐全
复核 00-会前复核清单.md 会前材料已经齐全
跟进 02-会后行动清单.csv03-跟进邮件草稿.md 会后记录已经放入项目
收尾 04-项目状态.md 已经复核本轮结果和待确认事项

每一项任务都要说清楚自己的结果,不要只写“继续处理这个项目”。例如,起草任务可以这样说:

请根据C11中的会前材料和已经完成的调研记录,生成C11/output/01-会前简报.md

简报要写清会议目的、已经确认的信息、会上需要讨论的问题和材料缺口。没有来源支持的内容放进“待人工确认”,不要自行补全。

这次只生成会前简报,不整理会后行动,也不发送消息。

这样拆分以后,调研结果可以单独核对,简报可以继续修改,会后信息也不会混进已经定稿的会前材料。项目里的共同材料不用反复准备,每个任务做什么也很清楚。

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