2.7 纠偏并验收结果

本节介绍纠偏并验收结果，并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

按照标准验收结果

文件生成完毕后，不要预设它一定完全正确，也不要因为文件已经生成就直接通过。打开生成的C01/output/培训项目行动方案.xlsx，按照下面的顺序做一次快速验收：

1. 文件检查：结果只应有培训项目行动方案.xlsx并且能够正常打开，16份原始材料的名称、数量和内容保持不变；
2. 工作表检查：工作簿包含“当前行动方案”和“变更与依据”两个工作表，“当前行动方案”有约定的10个字段；
3. 数量检查：行动方案应有12项行动，其中11项已完成、1项待确认，唯一缺少负责人的是现场指引牌摆放；
4. 当前结论检查：培训日期是9月24日，场地是总部3层多功能厅，课件截止日期是9月14日18:00；
5. 口径检查：66名参训人员、72份工作餐和70本手册分别保留，直播管理与现场设备没有错误合并；
6. 来源与抽查：关键结论可以指回具体文件和原文位置，8月24日和9月7日两次没有纪要的会议也参与了判断；再从录音转写、会议纪要、项目群和私聊中各选一条，回到原文核对事实、数字和来源位置。

行动方案中的4条代表性记录见 表 1。完整Excel样例放在C01资源包的output-sample/中。

表 1: C01行动方案的代表性记录

行动事项	当前负责人	当前截止日期	当前状态	当前有效安排／待确认问题
确认培训场地	小刘	2026-09-08	已完成	总部3层多功能厅；A303因维修不再使用
确认课程安排与讲师	小赵	2026-09-02	已完成	小王讲产品知识，张三讲业务案例，小赵带分组练习
印制参训手册70本	小何	2026-09-22	已完成	66本参训使用，4本备用；75本只是会议建议
确认现场指引牌摆放负责人	待确认	2026-09-23 16:00	待确认	小唐没有确认接受，不能根据私聊指定负责人

实际工作中任务越重要，抽查范围越大。涉及付款、合同、人事或外部承诺时，不应只抽查，而要逐条人工复核。

发现问题时，只改有问题的部分

检查时如果发现个别地方有小瑕疵，先不要慌，也千万不要把最初那段长任务输入重新复制发送一遍。像跟同事沟通一样，只修改有问题的具体事项，改完后再重新验收即可。

比如，检查时如果发现Codex根据私聊把小唐写成了现场指引牌摆放负责人，可以在当前任务中发送：

请只修改“确认现场指引牌摆放负责人”这一项。小唐只出现在私聊转述中，没有本人或项目负责人确认。请把“当前负责人”改为“待确认”，并在“变更与依据”中写明原因。不要改动其他已经核对通过的事项。

这条指令只针对实际出现的问题。如果生成的结果本来就没有把小唐写成负责人，就不需要为了完成“纠偏”这一步故意再改一遍。

决定下一步：继续任务、新开任务还是新建项目

行动方案验收完成后，你可能马上又想到下一步工作：比如负责人有了新确认需要更新表格，或者要根据行动方案制作一份汇报PPT。这时不用把所有事情都塞进同一个越来越长的对话里。判断如何继续，看下面这三条规则：

• 还是修改同一份文件：例如修改负责人、补录来源或调整字段，就留在当前任务继续说。Codex已经知道前面的要求和修改历史，不用从头解释；
• 为同一个项目制作另一份新结果：例如根据已验收的行动方案制作培训筹备汇报PPT，在当前项目里点击+新开一个任务。新任务可以继续使用C01的原始材料和刚生成的Excel，对话界面干净，要求也更聚焦；
• 开始完全不同的另一项工作：如果要处理另一个培训项目，需要全新的材料、访问权限或验收标准，就新建一个项目，不要把两套业务材料混在一起。

例如，后续现场指引牌负责人得到明确确认后，在当前任务中发送：

小唐已经确认负责现场指引牌摆放。请更新“培训项目行动方案.xlsx”中的对应记录，并保留这次变更的依据。其他内容不要修改。

如果下一步是要做汇报PPT，就在左侧新开任务，再告诉Codex读取已经验收的培训项目行动方案.xlsx来制作PPT。让每个任务始终对应一份清楚、可以单独验收的结果，你的工作条理就会始终保持清晰。

到这里，我们已经走完了使用Codex完成一项日常办公任务的完整过程：准备材料、说清要求、选择模型、观察执行，以及验收与微调。这个基础闭环在后面的所有任务中都完全通用。从下一章开始，我们就要带着这套方法，去解决日常工作中经常让人头疼的各种表格和数据问题。