5.5 会后整理行动清单和邮件草稿
本节介绍会后整理行动清单和邮件草稿,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。
推进会结束后,把已经预置在C11/input/中的会后记录.md加入任务范围。练习会前阶段时先不要让Codex读取这份文件,现在再让它参与处理。Codex前面已经知道项目背景和会前问题,可以接着整理会上确认的决定、负责人、日期和没有定下来的事项。
先生成行动清单:
请读取C11中的会前材料、会前简报和
C11/input/会后记录.md,生成C11/output/02-会后行动清单.csv。每项行动记录事项、负责人、完成日期、信息来源、状态和是否需要人工确认。会议没有明确负责人或日期时保留为空,并标记“是”,不要替参会人作决定。
打开行动清单,核对负责人和日期都能在会议记录中找到,再让Codex根据已经确认的行动起草邮件:
请根据复核后的行动清单,生成
C11/output/03-跟进邮件草稿.md。邮件写给合作方联系人李四,简要确认已经商定的事项、双方下一步和仍待讨论的问题。不要写入内部预算和内部意见,不要发送邮件。
这里要按顺序处理。邮件里的承诺来自行动清单,行动清单又来自会后记录。如果一边提取行动,一边直接起草对外邮件,错误的负责人或日期可能来不及在发出前被发现。
C11的示例结果保留4项行动,其中“是否需要直播支持”没有负责人和完成日期,被单独标记为待人工确认。邮件草稿也只说“双方另行确认”,没有替任何一方承诺时间。
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