4.1 根据固定规范写公文
本节介绍根据固定规范写公文,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。
“云桥项目中心”准备开展项目资料归档培训。领导让你写一个通知,给你了一些往年的参考资料,还告诉你去内部文档中找一找相关的规范。你需要先找到通知的格式要求,看看往年的通知是怎么写的,再结合这次培训的安排,写出一份送审稿。
这里所说的“公文”,是职场中常见的叫法。
任务背景:根据内部格式规范撰写培训通知
这份通知要发给各项目组,说明培训时间、地点、报名方式和参加前的准备事项,最终生成《关于开展项目资料归档培训的通知》Word版送审稿。
编写与生成:结合参考稿生成Word送审稿
先让Codex读取公司内部的通知格式规范,再结合任务单、培训安排、报名说明和上期参考稿写通知。内部规范已经写清通知的结构和Word版式,任务输入集中说明这一次要写什么。
整理输入材料:C05的input文件夹放了5份材料。其中,任务单说明要写什么,培训安排和报名说明提供这次培训的具体内容,内部规范规定通知的结构与版式,上期稿供Codex参考写法。所有组织、人物和活动均为教学模拟。
给出任务输入:在当前配套案例项目中新建任务,发送下面的文字。
请读取
C05/input/中的全部材料。请结合任务单、培训安排、报名说明和上期参考稿,按照“04-内部通知格式规范.md”规定的结构和Word版式,生成《关于开展项目资料归档培训的通知》。
请把Word文件保存为:
C05/output/待审核/关于开展项目资料归档培训的通知(送审稿).docx本次培训的具体内容以任务单、培训安排和报名说明为准。上期通知供你参考写法。不要搜索或补充外部公文规范。
按照案例材料生成的Word版通知如图 图 1 所示。