3.3 对照预算和实际,找出差异

本节介绍对照预算和实际,找出差异,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。

这一节,我们用Codex对照预算和实际支出,找出哪些部门、哪些科目差异最大,并把有材料依据的原因单独列出来。

业务痛点:月度复盘中的费用异常与口径偏差

一个项目到了月度复盘时间。管理人员拿到部门预算表、费用明细和业务事项说明。费用明细中有重复发票、缺少部门的费用和预算表中没有的科目,直接求和会让结果失真。

完成后,你会得到一份预算执行分析,可以看到总差额、各部门和科目的差异,以及仍需核查的问题。

差异分析:核对预算差额并分离事实与推断

先按照分析口径处理费用明细,再对照预算计算差额,最后用业务事项说明解释有依据的差异。

整理输入材料:C03的input文件夹包含部门预算.csv费用明细.csv业务事项说明.md分析口径.md。预算表和费用明细提供数字,事项说明记录业务变化,分析口径说明异常记录怎样处理。

给出任务输入:在当前配套案例项目中新建任务,然后发送:

请使用Spreadsheets读取C03/input/中的材料,对照预算和实际支出,找出各部门、各科目的差异。

请按照“分析口径.md”处理重复发票、部门缺失和科目无法匹配的记录,差额按“实际-预算”计算。

请在C03/output/中生成预算执行分析.xlsx。分析时把数字事实、业务事项说明中能够支持的解释和仍待核查的问题分开,不要补充材料中没有的原因。

图 1 是示例结果。每次实际运行可能略有不同,但主要内容不会有太大差异。

Excel工作簿的管理摘要页,使用模拟数据显示总预算188000元、可分析实际支出190100元、总差额2100元、异常金额5900元,并用柱形图对比四个部门的预算和实际。
图 1: C03预算执行分析工作簿的管理摘要页
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