3.3 对照预算和实际,找出差异
本节介绍对照预算和实际,找出差异,并说明需要关注的操作、边界和验收方法。
这一节,我们用Codex对照预算和实际支出,找出哪些部门、哪些科目差异最大,并把有材料依据的原因单独列出来。
业务痛点:月度复盘中的费用异常与口径偏差
一个项目到了月度复盘时间。管理人员拿到部门预算表、费用明细和业务事项说明。费用明细中有重复发票、缺少部门的费用和预算表中没有的科目,直接求和会让结果失真。
完成后,你会得到一份预算执行分析,可以看到总差额、各部门和科目的差异,以及仍需核查的问题。
差异分析:核对预算差额并分离事实与推断
先按照分析口径处理费用明细,再对照预算计算差额,最后用业务事项说明解释有依据的差异。
整理输入材料:C03的input文件夹包含部门预算.csv、费用明细.csv、业务事项说明.md和分析口径.md。预算表和费用明细提供数字,事项说明记录业务变化,分析口径说明异常记录怎样处理。
给出任务输入:在当前配套案例项目中新建任务,然后发送:
请使用Spreadsheets读取
C03/input/中的材料,对照预算和实际支出,找出各部门、各科目的差异。请按照“分析口径.md”处理重复发票、部门缺失和科目无法匹配的记录,差额按“实际-预算”计算。
请在
C03/output/中生成预算执行分析.xlsx。分析时把数字事实、业务事项说明中能够支持的解释和仍待核查的问题分开,不要补充材料中没有的原因。
图 1 是示例结果。每次实际运行可能略有不同,但主要内容不会有太大差异。