1.2 AI办公及国产同类软件
本节介绍AI办公及国产同类软件，并说明需要关注的操作、边界和验收方法。
Codex可以认为是AI办公软件的一种。这里说的“AI办公”，不是泛指用AI提高办公效率，而是一个正在形成、边界相对明确的产品类型。
以前，你要先判断应该打开Word、Excel、通讯软件等，再在几个软件之间复制粘贴。AI办公改变了这个顺序：你先说要完成什么，AI再去整理文档、表格和知识库等数据，必要时调用其他软件或企业系统，把一段工作向前推进。
这个赛道大致有三种产品形态：
- 传统办公软件的AI化。 用户仍然在熟悉的文档、表格、邮件和会议软件中工作，AI负责生成内容、总结信息、分析数据或执行部分操作。
- 独立的AI工作入口。 用户先打开AI工作台，直接提出“整理这些材料，生成报告，再修改表格”这样的任务。AI负责读取文件、拆解步骤、调用工具并交付结果。
- 企业级办公智能体。 AI继续接入企业知识库、权限系统、业务数据和内部流程，处理数据查询、报告生成、审批协同和客户服务等工作。
因此，本手册所说的AI办公，可以理解为：以AI为新的任务入口，重新组织文档、表格、知识库和企业流程的一类产品。单项AI工具通常解决一个动作，AI办公产品试图承接一整段工作，成为个人或企业每天工作的入口。
三款国产AI办公软件
国内已经出现多款采用这种思路的产品。下面选取WorkBuddy、千问办公和TraeWork为代表，看看它们适合处理哪些工作，以及完成任务的方式有什么不同。产品信息根据WorkBuddy产品页、千问办公帮助中心和TraeWork产品页核实于2026年8月13日。具体功能、支持平台和数据规则仍要以使用时的官方说明和所在单位规定为准。
三款产品适合处理的工作和突出特点见 表 1。
| 产品（厂商） | 适合处理的工作 | 使用方式与突出特点 |
|---|---|---|
| WorkBuddy（腾讯） | 文档和PPT制作、表格与数据分析、批量文件处理、代码开发和设计创意 | 用日常语言下达任务，让它拆解步骤、调用工具，并在授权目录内读写文件；还可以通过专家、Skills、云端助理和多个Agent处理或复用流程 |
| 千问办公（阿里巴巴） | 文档和PPT制作、表格与数据分析、视频剪辑和网页搭建 | 通过桌面端读写本地文件，通过网页端和钉钉连接消息、日程、知识库和企业协作内容；可直接交付PPTX、Word、Excel和网页等可继续编辑的结果 |
| TraeWork（字节跳动） | 自动生成PPT、数据分析、深度调研、文档撰写和代码开发 | 可以在Work、Code和Design模式之间切换；桌面端、移动端和网页端可以协同使用，方便查看同一工作空间中的材料、任务进度和结果 |
Codex在办公上的优势
前面三款产品各有所长，国内日常办公完全可以用它们来平替Codex。而本手册之所以选择Codex作为主线，主要是因为它目前有以下四个优势：
- 底层模型处于全球第一梯队。 Codex使用OpenAI的前沿模型。面对材料多、步骤长、要求高的复杂办公任务，强大的模型能力让我们更有信心把任务交给它。
- 多模态能力较强。 Codex可以处理文字、图片多种信息，也能结合不同工具完成任务，因此能够处理更丰富的办公工作。
- 有丰富的插件生态。 通过安装插件，Codex可以连接外部工具和服务，继续增加表格、演示文稿、浏览器操作等方面的能力。本手册会在第3章带你第一次实际体验。
- 产品更新和质量维护更有保障。 Codex由国际领先的AI公司OpenAI推出，背后有持续的模型迭代、产品更新和开发者生态支持，适合作为长期使用的办公工具。
了解了AI办公工具的基本特点与Codex的优势后，面对日常各种各样的工作，究竟哪些任务适合交给Codex？我们接着看下一节。